ثبت شرکت
موسسه حقوقی مدافعان کبیر با تجربه بیست ساله در زمینه مشاوره و ثبت شرکت های سهامی خاص،مسولیت محدود،دانش بنیان ،مهندسی و دیگر شرکتها آماده ارائه خدمات میباشد.موسسه حقوقی مدافعان کبیر در تهران شما را در حل مشکلات حقوقیتان یاری می رساند با ما تماس بگیرید.
مراحل ثبت شرکت
مراحل تاسیس شرکت نیاز به یکسری از اسناد و مدارک و تنظیم صورت جلسات دارد که دارای شرایط و پیچیدگی های خاص خود می‌باشند. در واقع برای طی کردن این مراحل بایستی به طور کامل با این روند آشنا شویم.
مراحل تاسیس شرکت
۱-انتخاب نوع شرکت و موضوع فعالیت
۲-انتخاب نام شرکت
۳-انتخاب اعضا و سمت ها
۴-طی کردن مراحل ثبت در سامانه اداره ثبت شرکتها
۵-تهیه و امضاء مدارک ثبتی (از جمله اساسنامه، شرکتنامه و…)
۶-ارسال کلیه مدارک به اداره ثبت شرکتها
۷-استعلام ثبت شرکت در سامانه مربوطه
۸-پرداخت هزینه های قانونی
۹-دریافت آگهی تاسیس در اداره ثبت شرکتها
ثبت شرکت
1- در وهله اول باید شرکت مورد نظر نامه ای را که حاوی مشخصات و کلیه موارد شناسنامه ای آن میباشد را تحویل داره دهد.
۲- شرکت موظف است، اساسنامه خود را بر مبنای قواعد داخلی و مقررات عمومی تنظیم کند و آن را به اسناد اضافه نماید. در اساسنامه حدود اختیارات موسسه و یا شرکت و همچنین نوع فعالیت و نام مدیر و مدیران و اعضای هیت مدیره نوشته میشود.
۳-مجمع عمومی شرکت متشکل از کلیه اعضای رسمی و بازرس ها تشکیل شده و صورتجلسه این مجمع در اختیار نهاد دولتی قرار گیرد.
۴-هیات مدیره به عنوان بازوی اجرایی شرکت باید نسبت به تعیین مدیرعامل اقدام کند و همچنین دستورات مجمع در تعیین هیات مدیره نیز باید به این موارد پیوست گردد.
۵-همچنین از گواهی سرمایه شرکت نیز باید برای ثبت آن در سازمان ثبت شرکت ها رونمایی شود
۶-این شرکت در آستانه تاسیس، موظف است تمامی این مدارک و اسناد را در اولین ماه پس از تاسیس آماده کند
۷-آگهی ثبت را در روزنامه های کثیرالانتشار به صورت رسمی ارائه دهد.
انواع شرکت ها
طبق قانون تجارت شرکت ها به 7 گونه تقسیم می شوند:
۱-شرکت های سهامی
۲-شرکت با مسئولیت محدود
۳-شرکت های تضامنی
۴-شرکت مختلط غیر سهامی
۵-شرکت مختلط سهامی
۶-شرکت های نسبی
۷-شرکت های تعاونی تولید و مصرف
شرکت با مسئولیت محدود
منظور از شرکت با مسئولیت محدود به این معنی می باشد که یک یا چند نفر بعنوان شرکت تجاری با یکدیگر شرکت را به ثبت رسانده و بدون اینکه سرمایه آنها به سهام تبدیل شود،هر یک به میزان سرمایه خود مسئول بدهی و تعهدات شرکت میباشد.
شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص به شرکتی گفته میشود که توسط چند شریک تاسیس شده و سرمایه ان به سهام تبدیل شده که بخشی از سرمایه میتواند اموال غیرمنقول منقول باشد و بخشی در بانک سپرده گذاری میشود ،نکته قابل توجه اینکه اینگونه سهام متعلق به شرکت سهامی خاص فقط مابین سهام داران و دیگر اشخاص قابل خرید و فروش میباشد ولیکن در سازمان بورس اوراق بهادار قابل خرید و فروش نمیباشد.
موسسه غیر تجاری
منظور از موسسه غیر تجاری به تشکیلاتی گفته میشود که برای امور غیر تجاری از قبیل علمی یا ادبی یا فرهنگی یا مشاوره ای یا خیریه تاسیس میگردد و موسسین قصد میتوانند قصد انتفاع از آن را داشته باشند و یا بدون انتفاع شخصی باشد.
شرکت دانش بنیان
منظور از شرکت دانش بنیان به شرکت هایی گفته میشود که دارای اختراع در زمینه اقلام سود آور اقتصادی و توسعه فن آوری می‌باشند .که با تجاری سازی آنها مطابق با معیارهای قانون تایید میشود.
دیگر انواع شرکت ها
بر اساس قانون تجارت، شرکتها به ۷ دسته تقسیم می‌شوند: شرکت سهامی، شرکت تعاونی، شرکت تضامنی، شرکت نسبی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت مختلط سهامی و شرکت مختلط غیرسهامی.
هزینه های ثبت شرکت ها
هزینه‌های قانونی ثبت شرکت در ایران دربرگیرنده حق‌‌الثبت، هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت، حق‌الوکاله، هزینه پست مدارک، درج آگهی در روزنامه رسمی و چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار میشود. هزینه موارد فوق در سال ۱۴۰۲از مبلغ ۲۰۰۰۰۰۰ریال شروع میشود.
۱-مدارک مورد نیاز ثبت شرکت.
۲-مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
۳-ارائه مدارک شناسائی مانند کارت ملی و ۴-شناسنامه هر یک از شرکاء.
۵-ارائه شرکت نامه
۶-ارائه تقاضانامه ثبت شرکت
۷-ثبت نام کد ثنا برای تمام اعضای هیئت مدیره (قانون جدید از آبان ماه 1400)
۸-آماده سازی اساسنامه تکمیل شده شرکت
۹-دریافت تاییدیه آدرس و کد پستی محل شرکت
مدارک عمومی مدارک عمومی ثبت شرکت شامل کارت ملی و شناسنامه کلیه اعضا و شرکاء می باشد. تصویر (اسکن) این مدارک در سامانه و همچنین هنگام پست مدارک به اداره ثبت شرکت ها ارسال می شود. مدارک دیگری که برای ثبت شرکت نیاز است اوراق شرکت شامل اساسنامه، شرکتنامه و…
مدارک اختصاصی ثبت شرکت مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
۱-مدارک شناسایی مانند کارت ملی و شناسنامه هر یک از شرکا
۲-شرکتنامه
۳-تقاضانامه شرکت
۴-کد ثنا برای تمام اعضای هیئت مدیره
۵-اساسنامه تکمیل شده شرکت
۶-تاییدیه آدرس و کدپستی محل شرکت
۷-تعیین حق امضای شرکت (چنانچه حق امضا برای بیش از یک نفر باشد باید نوع و شرایط امضاهای شرکت مشخص شود)
مدت زمان ثبت شرکت
مدت زمان ثبت شرکت بستگی به نوع شرکت میباشد،بطور مثال شرکت سهامی خاص به دلیل اینکه نیاز به افتتاح حساب حقوقی هم دارد زمان ثبت آن کمی طولانی تر از سایر شرکت ها میباشد،بطور تقریبی ده الی بیست روز کاری بسته به نوع شرکت زمان برای ثبت شرکت نیاز میباشد
الزام ثبت نام ثنا در ثبت شرکت
سامانه ثنا یک سامانه یکپارچه اطلاعات اشخاص حقیقی و حقوقی میباشد که به تدریج اشخاص حقیقی و حقوقی با ثبت نام در آن میتوانند از سایر خدمات استفاده نمایند.از جمله این خدمات اجازه ثبت شرکت میباشد که لازمه اولیه آن ثبت نام در ثنا میباشد.
امضا الکترونیک ثبت شرکت
با توجه به ایجاد امکان درج امضاء الکترونیک در سامانه اداره ثبت شرکت ها و همچنین پرداخت بر خط حق الثبت، از تاریخ 24/03/1402 جهت ثبت هر گونه تغییرات نیازی به مراجعه حضوری به ادراه مزبور نخواهد بود.
در همین راستا کلیه اشخاصی که تمایل به استفاده از خدمات فوق را دارند می بایست در ابتدا نسبت به خرید گواهی امضا به دو روش ذیل الذکر اقدام نمایند.
دو روش خرید ثبت امضا
الف : مراجعه حضوری به هر یک از دفاتر ثبت نام مرکز صدور گواهی الکترونیک عام به نشانی اینترنتی www.gica.ir
ب: خرید گواهی امضا از طریق مراجعه به وب سایت رسمی کانون سردفتران و دفتریاران به نشانی اینترتی: www.notary.ir
مزایا و معایب ثبت شرکت در ایران
مزایای ثبت شرکت
همانطور که از آن مشخص میباشد،شرکت به معنی شراکت دو یا چند نفر برای یک هدف تجاری میباشد.به همین منظور اولین مزایای آن تجمیع سرمایه اشخاص با یکدیگر میباشد.شرکت ها با دادن نمایندگی در شهر های مختلف سعی در گسترش فعالیت خود دارند و همچنین داشتن یک حساب حقوقی باعث میشود بتوانند از تسهیلات بانکی نیز استفاده نمایند.شرکت ها در صورت فعالیت در زمینه صادرات و واردات میتوانند با اخذ کارت بازرگانی از مزایای آن بهره‌مند شوند.و در نهایت یک رزمه ی قوی میتواند یکی از مزایای شرکت باشد.
معایب ثبت شرکت
همانگونه که محاسن ثبت شرکت ها گفته داشتن شرکت می تواند معایبی هم داشته باشد.
۱-ثبت شرکت و داشتن یک شخصیت حقوقی لازمه آن تنظیم دفاتر شرکت میباشد،تمامی فعالیت اقتصادی شرکت در دفاتر نوشته شده و سر سال مالی به اداره دارایی داده میشود جهت محاسبه مالیات.
۲-داشتن شرکت و کارمندان آن باعث میشود که بیمه کارمندان و سایر حقوق آنها پرداخت شود.
۳-برای داشتن شرکت نیاز به ارائه آدرس میباشد.و معمولا در ماه های اولیه افراد یا محل سکونت و یا یک اتاق از شرکت را معرفی می‌کنند تا شامل مالیات سنگین تر نشوند.
اخذ المثنی مدارک ثبتی شرکت
ممکن است مدارک ثبت شرکت به دلایل مختلفی مفقود شود در این صورت چه باید بکنیم؟ در این هنگام باید از طریق اداره ثبت شرکت ها برای اخذ المثنی برای مدارک ثبتی اقدام کنیم .
فرم درخواست اخذ المثنی مدارک مفقود شده به امضای کلیه اعضای هیات مدیره می رسد و به همراه مدارک هویتی تمام اعضای هیات مدیره و توسط وکیل رسمی دادگستری به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده می شود . سپس باید نسبت به اخذ المثنی اقدام کرد.
پس از اینکه مدارک به اداره تحویل داده شد استعلام های لازم انجام می شود و مدارک تحویل متقاضی می گردد.
همان طور که افراد حقیقی اسناد و مدارکی برای اثبات هویت خویش دارند، اشخاص حقوقی هم برای اثبات هویت و برای شناسایی و رسمی نشان دادن خود دارای مدارک هویتی هستند.
مفقود شدن سند ها و مدارک شرکت ها موضوعی است که امکان دارد برای شرکت های مختلف در طول زمان های متفاوت اتفاق بیافتد.
هنگامی که شرکتی با این مشکل روبه رو میشود میتواند تقاضای خود را برای گرفتن المثنی مدارک مفقودی مورد نظر، به اداره مربوطه که ثبت شرکت ها است ارسال کند.
برای گرفتن المثنی مدارک شرکت باید به کجا مراجعه کنیم؟
برای گرفتن المثنی اساسنامه و اظهارنامه لازم است یک نامه درخواست به اداره ثبت شرکت‌های محل ارسال کنید و در آن یک کپی از پرونده را تقاضا کنید.
برای گرفتن المثنی روزنامه رسمی باید به روزنامه رسمی درخواست بدهید.
واحد های ثبتی
خیابان آزادی خیابان جیحون خیابان دامپزشکی رودکی (غرب) ۱۰ کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۴۵ کلیک کنید
فردوس غربی شقایق جنوبی نبش ۱۶ شرقی کن ۱۰ و ۱۱ و کن ممیزی و کن شمیران کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۲۳ کلیک کنید
خیابان قائم مقام فراهانی نرسیده به شهید بهشتی نبش کوچه میرزا حسنی ولیعصر (عج) ۳ کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۴۹ کلیک کنید
بلوار میرداماد نبش خیابان نفت شمالی پلاک ۲۲۷ قلهک ۱۱ کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۲۶ کلیک کنید
جاده کن بعد از آتشنشانی لواسانات ۱۱ کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۴۸
رودبار قصران فشم روبروی فرهنگ سرا فشم ۱۱ کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۴۱
اسلامشهر قائمیه سایت اداری جنب اداره کار اسلامشهر ۱۲ کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۵۹
میدان قدس بلوار ۴۵ متری کلهر جنب پمپ بنزین شهرقدس ۱۲ کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۵۰
شهریار میدان سپاه شهرک اداری جنب اداره آب و فاضلاب شهریار ندارد کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۵۷
جاده ملارد جاده مارلیک ملارد ندارد کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۵۵
رباط کریم داوودیه جنب دادگستری رباط کریم ندارد کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۲۲
ورامین میدان امام حسین خیابان قدس ورامین بهنام – بهنام وسط – بهنام غرب – پازوکی – سوخته کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۶۰
مجتمع ادارات روبری اداره مالیاتی پاکدشت پاکدشت غار – مرکزی – بهنام – سوخته – پازوکی کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۴۴
پیشوا خيابان شريعتي طبقه فوقانی درمانگاه فردوس پیشوا بهنام – بهنام وسط – بهنام غرب – پازوکی – سوخته کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۴۶
قرچک شهرک طائيه خیابان شهید صباغ جنب شهرداری و ثبت احوال قرچک بهنام – پازوکی کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۵۱
شهر جدید پردیس فاز۱ بلوار ابن سينا نبش دانش۲ پردیس ندارد کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۸۱
گیلاوند بلوار شهید بهشتی جنب سینما پرستور دماوند دماوند – فیروزکوه – ندارد کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۵۸
رودهن خیابان امام خمینی پایین تر از شهرداری جنب اداره راهنمایی و رانندگی رودهن ندارد کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۵۲
فیروزکوه خیابان ۴۵ متری روبروی بانک سپه فیروزکوه شهر – روستا – انتقالی کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۲۱
کهریزک بلوار شهید بهشتی کهریزک کهریزک کد سیستم ثبت آنی ۰۱۰۵۳
ثبت برند
ثبت برند تجاری یا نام تجاری
برند، علامتی اختصاری است که هر شرکت برای معرفی محصول و خدمات خود از آن استفاده می کند.. در واقع برند معرف خدمات و محصولات شرکت ها و اشخاص هست.
اولین اقدام هر فرد برای تولید و فروش یک محصول یا یک شرکت بعد از ثبت خود برای شروع تبلیغات و معرفی خود، ثبت علامت تجاری است که براساس ضوابط و قوانین مندرج در قوانین مربوط به ثبت علائم و اختراعات، این پروسه انجام می شود.
امروزه بیشتر صاحبین کسب و کار برای خود برند داشته اند که به ندرت اسمی پیدا می شود که قبلا ثبت نشده باشد و باید به اسم های خاص و جدید رو آورد.
معمولا تولید کنندگان به ثبت برند دوم و ثبت برند سوم رو آورده اند. شما بعد از ثبت برند می توانید آن را بروی محصولی که در حوزه کاریتان است درج کنید و از حمایت قانونی برای محافظت از کپی برداری استفاده نمایید.
انتخاب نام برند و علامت تجاری
اولین گام شما در این ابتدای کار، انتخاب نام برند است که می خواهید با آن سالها فعالیت کنید و بین مشتریان و در بازار معروف شوید.
پس نامی را انتخاب کنید که اولا از نام هایی که محدودیت ثبت ندارند انتخاب کنید و دوم اینکه قبلا نباید ثبت شده باشد. نامهای که محدودیت دارند یا عام هستند یا خلاف قوانین اسلامی و عمومی هستند.
تکمیل مدارک لازم
بعد از انتخاب نام و استعلام از احتمال ثبت، باید مدارک مورد نیاز برای ثبت برند را که در پایین همین مطلب دقیق ذکر شده است تکمیل کنید.
عموما خیلی از افراد نمی دانند که ثبت برند تجاری خیلی سخت نیست و فرآیند تکمیل مدارک آن هم به راحتی و با مشاوره رایگان، بسیار هم راحت است.
ثبت اظهارنامه علامت تجاری
بعد از تکمیل مدارک لازم، باید در وب سایت مرکز مالکیت معنوی ثبت نام نموده و جهت تایید حساب کاربری گواهی امضا از دفترخانه اسناد رسمی دریافت نمایید.
بعد از فرآیند ثبت اظهارنامه ثبت برند در سایت و بارگذاری مدارک و تصویر برند در سایت باید حداقل 15 روز منتظر ماند تا نتیجه بررسی کارشناسان اعلام شود.
ثبت اظهارنامه برند در سایت اداره مالکیت
در این مرحله با ورود به سایت مرکز مالکیت معنوی وارد قسمت ثبت اظهارنامه علامت تجاری شوید.
بعد از اقدام به تکمیل اظهارنامه ثبت علامت تجاری خود کنید. مدارکی همچون کپی شناسنامه و کارت ملی متقاضی یا متقاضیان، مجوز فعالیت، کارت بازرگانی (اگر قصد ثبت برند لاتین را دارید) و همچنین نمونه برند خود با اندازه ۶ × ۶ سانتیمتر را در سامانه فوق بارگذاری کنید.
پس از طی نمودن و تکمیل مراحل مورد نیاز برای ثبت اظهارنامه علامت تجاری و پرداخت هزینه مربوطه، در سامانه برای شما برگه‌ای نمایش داده میشود که باید آن را پرینت نموده و با مراجعه به یکی از دفاتر اسناد رسمی اقدام به تایید اطلاعات وارد شده در سامانه نموده و از دفترخانه مذکور گواهی امضاء و فرم تایید اطلاعات کاربری دریافت نمایید.
سپس باید با وارد کردن اطلاعات این فرم در سامانه، نام کاربری و رمز عبور دریافت نمایید که جهت پیگیری‌های بعدی و اطلاع از نوبت شما در صف هر کدام از کارشناسان و اقدامات بعدی باید از طریق همین نام کاربری و رمز عبور اقدام کنید.
برای ثبت برند چه مدرک تحصیلی لازم است
برای ثبت برند مدارک مورد نیاز، با توجه به برند شخصی یا شرکتی بودن متفاوت است.
مدارک لازم جهت ثبت علامت تجاری شخصی ( حقیقی )
- تصویر مدارک شناسایی فرد متقاضی ( شناسنامه و کارت ملی)
- گواهی امضا از دفترخانه اسناد رسمی
- ارائه مجوز فعالیت در حوزه مورد نظر
- کارت بازرگــــانی
مدارک لازم جهت ثبت علامت تجاری شرکتی ( حقوقی)
- تصویر مدارک شناسایی مدیرعامل ( شناسنامه و کارت ملی)
- ارائه آگهی تاسیس شرکت
- کارت بازرگـــانی
در صورتی که وکیل و نماینده رسمی شرکت، کار ثبت علامت تجاری را انجام می دهد، می بایست مدارک نماینده قانونی نیز تهیه و ارائه گردد.
